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密柜需要穿过轨道和链条，因此在使用一段时间后，应对链条和轴承进行维护，并定期添加润滑油，以避免链条和轴承生锈；密柜的安装地点应干燥通风。避免因密柜潮湿而引起的霉变和生锈；密柜正在使用中。在使用过程中，还要注意机架的外表面不要长时间暴露在阳光下，也不要暴露在紫外线下，以免造成漆面脱落影响其正常使用；管理人员应定期清理密柜轨道，保证密柜轨道不被杂物堵塞，运行平稳；密柜喷淋面不应清理。
用汽油、香蕉水等腐蚀性液体擦拭，以免造成表面失去光泽，甚至褪色，影响外观。以上内容是密集柜制造行业引进的延长密柜使用寿命的方法，可以参考。一般来说，办公家具如橱柜密实，我们需要使用10年以上甚至更长的时间，在使用过程中如果不小心保养会缩短其使用寿命。
因此，我们绝不能忽视对密柜的维护，这是延长其使用寿命的好的途径。密柜的主要功能是储存档案材料、书籍和文件等。它在我们的工作中发挥着非常重要的作用。因为密柜的出现，档案资料的管理变得更加宽松，大大提高了工作效率。
在全载荷的情况下(以一列为标准)，密集架运行自如，没有阻滞现象；（2）电机驱动系统采用日本松下减速电机，保证匀加速启动，匀减速停止，架体运行更为稳定、且噪音低;（3）手、电动随意互换，在停电时自动切换到手动状态；（4）电动密集架顶部装有特殊结构的防水、防尘板，板与板之间的接缝处采用专用防水密封胶封闭。
移动列预留显示该档案所在节层的接口。2、可靠性（1）密集架每层单面搁板均匀承重80kg，双面搁板均匀承重160kg。（2）本系统根据电动密集架的不同承载状况对所产生的工作电流进行自动记忆学习，并按起控电流的设定值，通过CPU分析比较处理，如超过起控电流的设定值，移动中密集架就会立即停止。
（3）架体内设有两道红外装置(一道门禁红外、一道对角红外)，当有人或物体在架体内时,架体自动停止移动，充分保障人员和档案。（4）设有限位及防倒装置，列与列之间可形成封闭，分组管理。（5）每组密集架首尾两列装有锁动装置,其余移动列均装有锁紧制动装置。
